Sinds april 2025 ben ik actief als corporate recruiter bij Verstegen Spices & Sauces, een Rotterdams familiebedrijf met ruim 550 medewerkers. Verstegen is bekend van kruiden, specerijen, sauzen en marinades, maar onderscheidt zich vooral door duurzaamheid: van eerlijke ketensamenwerking met boeren tot een duidelijke missie om de aarde beter achter te laten.

Vanuit die visie kwamen we al snel op het idee dat ook werving duurzaam en toekomstgericht kan worden ingericht. Op een manier die kostenefficiënt is én draagvlak heeft binnen de organisatie. En daar kwam ik in beeld.

Recruitment bij een organisatie met meer dan 500 medewerkers vraagt om meer dan alleen vacatures invullen. Het begint met stakeholdermanagement: samenwerken met HR, marketing, inkoop en natuurlijk de hiring managers. Daarom heb ik eerst de interne processen strak neergezet.

We hebben gekeken hoe we snel en kwalitatief kunnen doorpakken zodra een vacature openstaat. Daarnaast is er gezorgd voor draagvlak bij iedereen die bij het proces betrokken is, zodat duidelijk is welke inzet van hen verwacht wordt. Ook hebben we binnen HR een heldere rolverdeling afgesproken, zodat we met één stem naar de organisatie spreken.

Vanuit die basis zijn we gestart met wervings- en marketingactiviteiten. Zo ontstaat een proces dat niet alleen efficiënt is, maar ook toekomstbestendig.

Uitvoering

Toen de basis op orde was, zijn we gestart met de daadwerkelijke werving. In de eerste maanden heb ik zestien vacatures opgepakt, variërend van operationeel inkoper en engineer tot elektromonteur, operators, teamleiders en chauffeurs. Iedere functie vraagt om een eigen benadering en afstemming met de betrokken hiring manager.

Het proces bestond uit het opstellen van heldere vacatureteksten, het slim inzetten van recruitmentmarketing en het begeleiden van kandidaten door alle stappen van de procedure. Daarbij bleef de samenwerking met HR, marketing en management cruciaal.

De dynamiek binnen een grote organisatie maakt dit uitdagend en interessant tegelijk. Beslissingen kosten soms meer tijd, maar door structuur en goede communicatie konden we toch snel schakelen en resultaten boeken. Inmiddels zijn tien van de zestien vacatures succesvol ingevuld (periode 20 mei tot 28 augustus 2025) en hebben we aanzienlijk bespaard ten opzichte van externe bureaus.

In vier maanden tijd zijn tien van de zestien vacatures succesvol ingevuld. Het ging om uiteenlopende functies, van specialisten tot uitvoerende rollen. Daarmee is direct aantoonbare waarde geleverd:

De totale besparing ten opzichte van werving- en selectiebureaus bedraagt al ruim €50.000. Wanneer je dezelfde tien functies via detachering had ingevuld, waren de kosten zelfs €230.000 hoger uitgevallen.

Ook de cost-per-hire laat zien dat de aanpak werkt. Bij Verstegen komt deze uit op €4.390, inclusief alle uren en marketingactiviteiten. Dat ligt onder het Nederlands gemiddelde van ongeveer €5.000 per hire, en ver onder de kosten die via externe bureaus worden gerekend.

Naast deze concrete resultaten is er ook een stevig fundament gelegd voor de toekomst. Recruitmentprocessen zijn beter ingericht, er is draagvlak in de organisatie en er wordt gewerkt aan employer branding, arbeidsmarktcommunicatie en de implementatie van een nieuw ATS.

Het resultaat: directe impact op korte termijn én een duurzame strategie voor de lange termijn.

€ 4.390,-

Cost per hire

€ 50.000,-

Besparing tov W&S

€ 230.000,-

Besparing tov detachering

Bekijk ook deze succescases

Ik heb toffe projecten gedaan bij onder andere AVR, 4PET Recycling, EWS, HIAB, Puur Opleiding & Automatisering en De Oliebron. Allemaal komt het op hetzelfde neer: de doelgroep bereiken én overtuigen met behulp van werken-bij sites, video, teksten en online recruitment marketing.

Meer succescases